“西府” “西府教育”“西府星辰”是丹阳市星辰教育培训中心的注册商标。始办于1999年,是一所集职业资格,成人学历,平面设计、室内设计、工业设计、模具设计、电工电气、财会培训、建筑工程、才艺等多元化的综合职业技能培训机构。
只要多练、多用、多请教。办公自动化的学习就很简单。
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
基本包括:
电脑的一些基础操作指南、Office办公软件的基本功能(包括excel\ppt\word)。
详细需要学的内容有:
***dows 的操作;2.中英文打字,五笔字型输入法;***ternet基础;4.word的窗口组成与操作界面;5.文档的建立和文本的编辑;6.文档版式设计与排版的方法;7.文档中图形的使用;8.WORD中表格的设计;9.文档的页面设计;11.文档的打印设计置;12.中文EXCEL窗口的组成与操作;13.工作表的建立;14.工作表的编辑:移动和复制,插入和删除,查找与替换等;15.EXCEL常用函数的使用;16.EXCEL数据库文件的格式处理;17.工作表的页面设置;18.工作表的打印设置等;19.中文POWERPOINT窗口的组成与操作;20.创建新幻灯片;21.幻灯片的基本编辑;22.幻灯片的放映等;23.网上邮箱申请,收发邮件,邮件管理;24.下载常用软件、安装常用软件;25.打印机、扫描仪等设备的使用;26.电脑日常维护等。
学习方法
1、先了解基础知识和简单操作,然后边操作边学。
2、办公自动化主要分为: Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPiont, Microsoft Office Word,可以购买相关操作书籍、查看操作说明、网络课程或者报名培训班学习,深入掌握好理论知识和操作方法。
3、在学习的过程要多做实例,多向身边的人请教。经常复习,把一些基本的功能掌握,在实际操作中运用。熟能生巧,多练习。
4、参考网络或者其他人分享的操作小技巧,提高工作效率。
基本特征
通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。
作用
1.办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。
2.人是系统因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。
3.技术设备,计算机是另一因素。 设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等。
显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念。
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