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镇江学电脑办公软件哪里好什么是办公自动化

更新时间:2020-01-01 16:10:13 浏览次数:91次
区域: 镇江 > 京口
类别:办公自动化培训
地址:中山东路98号永康大厦5楼西府教育
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,后实现提高决策效能的目的。
专业版平台的特点概括为以下几点。
一个平台:
  统一的基础管理平台,实现用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证。
  两个门户:
  统一规划门户网站群和协同办公平台,将外网信息维护、客户服务、互动交流和日常工作紧密结合起来,有效提高工作效率。
  集团化管理:
  应用对象覆盖多级机构,实现“大OA套小OA”的应用模式。
  四大应用:
  工作流程、知识管理、沟通交流和辅助办公四大核心应用。
非常简单,属于基本的办公技能。
基本包括:电脑的一些基础操作指南、Office办公软件的基本功能(包括excel\ppt\word)。重要的是得多练、多用、多请教。
办公自动化系统的主要功能有:
①文字处理。办公业务中大量的工作是文字处理,包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。
②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。
③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。
④行政事务处理。包括机关本身的行政业务,如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。
⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。
⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出,语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。
⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源,同时便于和外界的信息联系。
⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立,其功能和规模视其目标而定,并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。
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