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布局Excel数据表，不是说随便对某个字段进行拖放操作，而是必须考虑要制作什么样的数据报表，要考虑反映什么信息，要考虑进行什么样的分析。Excel数据表由4部分组成的：筛选字段区域，行字段区域，列字段区域，数值字段区域。我们在筛选字段区域中的字段用于对Excel报表进行筛选，当从筛选字段中选择某个项目时，得到的报表就是该项目的报表，其他项目的数据不出现在报表中。

  每行字段区域和每列字段区域的字段都是分类字段。也就是对该字段下的项目进行了分类汇总。具体说哪些字段应该放到行字段区域或应该放到列字段区域，我们就要考虑报表的易观察性和美观性。如果某个字段下的项目非常多，就应当放到行字段区域，而不应该放到列字段区域，否则不利于观察报表。

  数值字段区域的字段是进行汇总计算的字段，这些字段的数据可以是数字。也可以是文本。当是数字时。默认的汇总方式是求和；当是文本时。默认的汇总方式是计数。当然，可以随时改变这些字段的汇总方式，以便进行不同角度的统计分析。

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